Mi fán terem az időmenedzsment? – Hogyan oszd be az idődet úgy, hogy mindenre jusson?

Egy egyetemistának rengeteg dolga van. Az egyetem ugyan nagyrészt beosztja a hallgatók életét, hisz az előadásokra oda kell érni, a beadandókat le kell adni, a ZH-kra és a vizsgákra fel kell készülni és meg is kell azokat írni, de emellett szocializálódni, szórakozni és dolgozni sem ártana. Ebben a cikkben kapsz pár tippet, amivel hatékonyabban bánthatsz az időddel, ezáltal motiváltabb és sikeresebb lehetsz.

Csáth Géza írta egyszer, hogy „nem az idő múlik, hanem mi”. Éppen ezért érdemes az időnket úgy beosztani, hogy amíg múlunk, az hasznosan eltöltött, vagyis minőségi idő legyen, hisz a lehetőségeink száma az idő előrehaladtával arányosan csökken. Minden másodperc egy újabb lehetőség, hogy valamit csináljunk, így érdemes ezeket a lehetőségeket megragadni és kezdeni velük valamit. A következő tippek hozzásegítenek ehhez.

Ember, tervezz és vidd is véghez!

Első és legfontosabb dolog, hogy eldöntsd, hogy fogalmazd meg a céljaidat. Erre két jó módszer is van:

Célfal: Jelen időben megfogalmazott jövőbeli célok és motiváló gondolatok kitűzésére szolgál, ezáltal vizualizálhatod, hogy kivé akarsz válni és motiválhatod magad, ha már éppen feladnád, így akár hányszor ránézel újabb és újabb lendületet adhat az életednek. Tőled függ, hogy alakítod ki.

 Célfüzet: Napról napra, hétről-hétre, hónapról-hónapra, évről-évre vezetheted és prioritásokat állíthatsz fel a céljaid között, nyilvántarthatod, hogy állsz a hosszú távú céljaid megvalósításával. Érdemes minden reggel beleírni a napi teendőket, majd a nap végén összegezni, hogy mit sikerült abból megvalósítani, így lehet majd látni, hogy mit kell átütemezni. Először írd össze a célokat és fogalmazd meg, hogy miért azokat megcsinálni. Ezután számozd be fontosság szerint, majd rendezd a következő négy kategórába rendezni a célokat: Fontos és nem sürgős, Fontos és sürgős, Nem fontos és nem sürgős, Nem fontos és sürgős. Ezzel megelőzhető, hogy olyan dolgokkal foglalkozz, amik aktuálisan hátráltatnának.

Sürgős és fontos feladatok

 A sürgős és fontos feladatoknak két csoportja van: azok, amelyeket nem láthatott előre, vagy azok, amelyeket az utolsó pillanatra hagytál. Egy jobb időbeosztással az utóbbiak száma radikálisan csökkeni fog. Természetesen mindig lesznek olyan feladatok, amelyeket nem láthatsz előre és fontos megcsinálni. Tervezésnél mindig hagyj időt arra az esetre, ha krízishelyzet alakulna ki.

 Sürgős és nem fontos feladatok

A sürgős és nem fontos feladatok azok, amelyek akadályoznak céljaid megvalósításában. Gondold végig, melyek azok a feladatok, amelyeket át tudsz ütemezni. Néha muszáj NEM-et mondanunk.

Nem sürgős, de fontos feladatok

 Ezek azok a feladatok, amelyek segítenek elérni személyes és szakmai célokat. Gondold végig, van-e elég idő ezekre a feladatokra úgy, hogy ne váljanak sürgőssé. 

 Nem sürgős és nem fontos feladatok

Ezek azok a feladatok, amelyeket el kell kerülni. Biztosan van közöttük néhány, ami egyszerűen elhagyható, vagy rá lehet sózni valaki másra. Ha úgy ítéled meg, hogy valaki olyat kér tőled, ami ebbe a csoportba tartozik, nyugodtan mondj nemet!

 
100%-osan arra koncentrálj arra, amit csinálsz.

Példának okáért, hogyha szakdolgozatot írsz, akkor ne legyen a környezetedben olyan dolog, ami megzavarhat a koncentrációban. Kapcsold ki a telefonod, a facebookot, de a legjobb, ha elvonulsz valahova, ahol csönd van és nem zavarhat senki. Így tudsz a leghatékonyabb lenni.

 http://www.shdgroup.hu/blog/eisenhower_matrix_-_a_surgos_es_a_fontos_feladatok_kulonvalasztasa.html

http://binspiration.blog.hu/2016/01/23/celfuzetvagycelfal

Pópity Balázs